Мултимедийните проектори със стандартни размери и оптика са подходящи за заседателни и обучителни зали с публика около 15–30 души, където се изисква четлив текст, диаграми и стабилно видео на екран приблизително 100–120 инча при дневна или смесена светлина.
Практичният диапазон е 3000–4000+ ANSI lm според осветеността и размера на екрана. В по-ярко осветени помещения приоритизирайте горната граница и екран с подходяща повърхност; избягвайте директна светлина върху площта на прожекция.
WUXGA (1920×1200, 16:10) дава удобна вертикална площ за таблици и документи; Full HD (1920×1080, 16:9) е практичен за смесено съдържание и видео. Остарели формати като SVGA (800×600) и XGA (1024×768) са приемливи само за базов текст и не се препоръчват за съвременни презентации и уеб съдържание.
За срещи с различни лаптопи подсигурете HDMI, при възможност, USB-C (DisplayPort Alt Mode). Дръжте под ръка универсални адаптери (USB-C → HDMI, miniDP → HDMI и др.), защото не всеки проектор има вграден безжичен модул. В малки стаи безжичният каст е удобен; в по-големи зали е по-стабилно да използвате кабел.
Short-throw оптиката намалява сенките и отблясъците, когато презентаторът работи близо до екрана, и позволява монтаж на по-къса дистанция. При стандартен монтаж търсете модели мащабиращи картината по-добре (по-голям zoom).
Мрежовото управление (LAN) улеснява централизираното включване/изключване и мониторинг в корпоративна среда. При натоварена ефирна среда (микрофонни системи и др.) имайте предвид възможни RF/EMI смущения и предпочитайте кабелна връзка за видео.
При честа употреба лазерните модели поддържат стабилни характеристики във времето и спестяват обслужване; ламповите решения са удачни при по-рядко ползване и ограничен бюджет. Сравнявайте яркостта на разглежданите проектори, посочена в ANSI/ISO лумени.
Мини LED проекторите с маркетингови „LED лумени“ рядко осигуряват достатъчна яркост за осветени помещения. Подходящи са като преносими решения за полутъмни стаи, но не и за типични офис условия.